一、国内邮件格式:
1.在信封的第一行写上收件人的地址。字迹要工整，地名要详细。地名要从省、市、县写到区、街、门牌号。如果你是给农村写信，也应该写下乡镇和村庄的名字。信封左上角有六个方块，上面要填收件人的邮政编码。
2.在信封的第二行中间写上收件人的名字。根据收件人的身份，可以在名字后面写“收件同志”或“收件先生(女士)”，这里要避免写称谓，比如写“收件爷爷”就不合适。
3.在信封的第三行写上寄件人的地址和姓名。寄件人的邮政编码应填写在信封的右下角。如遇投递困难，邮局可迅速将信件连同此信息退回寄件人。
4.信封正面右侧55毫米至160毫米，底部不到20毫米的区域是条形码打印区域。请勿在此区域书写或签名，以免影响发货。
5.信封上的字不能用铅笔写，以免模糊；你不能用红笔写字，因为这是不礼貌的。
6.受托人转寄的信件，信封上要写“当面”和“烦”。信封第三行的后半部分，写“XXX信任”或“XXX请”就够了。
二、国际邮件格式
1.书写格式
(1)寄件人的地址和姓名应写在信封的左上角。
(2)收件人的地址和姓名应写在信封的右下角。
(3)用法语、英语书写时，要逐行填写姓名、地名、国名，地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时，逐行填写国名、地名、姓名。
(5)用法语或英语以外的语言书写时，应使用中文或法语或英语标注派遣国的国名和地名(字母应大写)。如果寄件人的姓名和地址只用中文书写，我们国家的国名和地名必须用法文、英文或寄件人熟悉的文字标注。
(6)寄往日本、韩国、香港、澳门的快件封面可以用中文书写。
